Donner sa bibliothèque administrative et professionnelle

Outre leurs archives, les Archives départementales de la Charente-Maritime conservent la documentation imprimée utilisée par les services administratifs dans le cadre de leur travail quotidien. La conservation de ces ouvrages permet au chercheur de reconstituer l’évolution réglementaire et législative dans un domaine d’activité donné.

Par exemple, afin d’apporter une aide à la compréhension d’une procédure judiciaire menée au XVIII^e siècle ou d’une décision de justice du XIX^e siècle, classées dans la série des archives judiciaires (série U), une bibliothèque dite administrative liée à la série est constituée, comportant les ouvrages et les périodiques de droit et de jurisprudence du XVII^e siècle à nos jours.

Il en va de même avec les archives de l’enseignement (série T), des travaux publics (série S) et de l’administration pénitentiaire (série Y).

La documentation administrative et professionnelle des officiers publics et ministériels, des maires et des personnels communaux et de toute autre administration départementale est également intégrée dans les collections de la bibliothèque historique et des périodiques.

Ces bibliothèques se constituent par le biais d’un versement concomitant ou non avec les archives versées.

Les particuliers sont par ailleurs encouragés à signaler au Service des collections imprimées des Archives départementales, toute bibliothèque ou ouvrages isolés dont ils veulent se séparer. La bibliothèque des Archives départementales est en effet intéressée par le don de tout ouvrage concernant l’histoire et le patrimoine de la Charente-Maritime, mais aussi par tout ouvrage de fond à caractère historique et patrimonial.

Ce don peut s’effectuer sans aucune formalité administrative particulière.

Toutefois, en fonction de l’importance qualitative ou quantitative du don, la signature d’une lettre de don s’avère nécessaire.